En esta ventana se encuentra (de arriba hacia abajo de izquierda a derecha):
i) La barra de título. Cuando se inicia un nuevo libro, por omisión es <Libro1>.
ii) En su lado izquierdo se encuentra la barra de acceso rápido. Permite ejecutar directamente el comando.
iii) La barra de fichas: <Archivo>, <Inicio>, <Insertar>, <Diseño de páginas>, <Fórmulas>, <Datos>, <Revisar>, <Vista>, entre otras.
iv) Cinta de bandas: Cada una de las fichas contiene su cinta de bandas. En ella se encuentran todos los comandos que realizan procedimientos relacionados con el nombre de la ficha. Por ejemplo, la cinta de bandas de la ficha <Inicio> contiene 7 grupos de comandos. Mediante ellos se realizan las operaciones básicas del Excel como el uso de copiar/pegar, definición de fuente, alineación, formato de número, etc.
v) Debajo de ella en el lado izquierdo se encuentra el <Cuadro de nombres>, allí se listan los nombres de las celdas o grupo de celdas que forman un rango. A su derecha se encuentra la <Barra de fórmulas>, en la cual se visualizará el contenido de la celda activa.
vi) Por debajo tenemos la hoja de cálculo propiamente dicha. Aquella que está formada por filas (1, 2, ...) y columnas (A, B, ...). El recuadro que se muestra al inicio de esta hoja, recibe el nombre de <Celda activa>. Su nombre aparece en el <Cuadro de nombres>.
En la celda activa se visualiza el contenido de la celda. Ese contenido puede ser un dato o el resultado de la ejecución de una fórmula. Puede contener a todo el dato o para mostrar su contenido, puede usar las celdas adyacentes a la derecha, siempre que éstas estén vacías.
vii) A continuación se muestra la barra donde aparece los nombres de las hojas conformantes del libro en uso. Cuando se inicia un nuevo libro, se muestra sólo una hoja. Se puede insertar otras haciendo clic en <+>.
viii) Finalmente se tiene la <Barra de estado>. En ella (lado izquierdo) se apreciará un pequeño icono cuadrado cuando se está grabando una macro. A la derecha de esta barra se tiene tipos de vista y manejo del Zoom de la hoja.