Ahora hablemos de la hoja de cálculo del Excel:

Como dijimos en la parte Sesión 001, una hoja de un libro del Excel, es una matriz electrónica muy grande, compuesto por filas y columnas.

Las hojas de cálculo de las últimas versiones 1048576 filas y XFD columnas, equivale a 26*26*24 + 26*6 + 4 = 16384 columnas.

Cada celda está denotada por CoumnaFila: es decir, etiqueta de fila y etiqueta de columna; por ejemplo, A1, A253, M13, BA5, etc.

En cada uno de estas celdas se deposita o almacena un dato.

Para ingresar un dato, es suficiente hacer clic en la celda de interés, diitar el dato y presionar <Intro> o <Enter>. o hacer clic con el botón izquierdo del ratón o presionar la tecla <tab>.

La longitud (número de caracteres) del dato puede ser más pequeño que el ancho de la columna que contiene la celda o puede ser de mayor longitud.

Si el dato es de mayor longitud, el dato se visualiza en las celdas contiguas de la misma fila, en tanto no estén ocupadas, de lo contrario se trunca su contenido.

Así estuviera truncado el dato, éste se puede visualizar en la barra de fórmula y la celda que lo contiene se observa en el <Cuadro de nombres>..

Con el dato podemos hacer lo que querramos: Darle el formato que mejor se adecúe a nuestro interés, modificar su tamaño, color, borrarlo, modificarlo, copiarlo y pegarlo en otra celda, etc.

La siguiente imagen nos muestra parte de una hoja en la cual se aprecia en la fila 2, un texto que ocupa las columnas B hasta G. Del mismo modo, en la fila 3, las celdas, B3, C3, D3, E3, F3, G3 están ocupadas. Como se puede apreciar, lel pequeño rectángulo en B3, indica que dicha celda es la celda activa., y su nombre la podemos apreciar eln el cuadro de nombres (lado izquierdo de la barra de fórmulas).

Sin embargo, si observa la celda B2 (cuadro de nombres) verá que su contenido no queda dentro de la celda pero, puesto que las del lado derecho están vacías, se puede visualizar.

Por el contrario, en la celda B3 que es la celda activa, se tiene un texto que no está contenido en dicha celda y no se visualiza completo pues las celdas adyacentes, C3, está ocupada; sin embargo su contenido completo se muestra en la barra de fórmula.

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