Hablemos ahora de los datos en una hoja:
Los datos que se ingresan en una celda del Excel pueden ser de varios tipos:
- Numéricos: Enteros y Flotantes (numéricos con decimales)
- Numéricos en notación científica (n.nnnnnEsm)
- No numéricos: De tipo texto: Cadena de caracteres (letras, caracteres especiales, dígitos que no constituyen valores numéricos)
- Fecha: dd/mm/aaaa y otras formas; hora, minutos, segundos
- Monedas, en sus diferentes formas
- Contabilidad
De los cuales son más frecuentemente usados los numéricos en sus diferentes formatos, los de texto y fechas.
Los datos numéricos pueden cambiar de un formato a otro según el formato numérico que le asignemos o con el que lo personalicemos.
Los datos de tipo texto también pueden tener diferentes formas de ser visualizados, tanto en su tamaño, color, estilo, forma, en negrita, cursiva, subrayado, tachado, entre otros.
La siguiente imagen contiene alguno de los grupos de comandos de la ficha <Inicio>, con los cuales podemos formatear uno o más datos de la hoja.
El grupo <Fuente> permite asignar el formato arriba definido, tratados como de tipo texto.
Con el grupo <Alineación> se puede alinear los datos en la celda: a la izquierda, derecha, centrarlos, Sección superior, centro o inferior de la elda (si fuera el caso) y podemos combinar varias celdas contiguas para contener un dato (frase, título, etc.)
Y con el grupo <Número> podemos dar formato a los datos numéricos de manera particular según como lo querramos como aumentar o reducir decimales, etc. Observe que al final de estas opciones se dispone de una flecha que puede ser desplegada para disponer de una nueva ventana en la que se tiene todos los tipos de formato que se le puede aplicara a una celda.
Nota:
El hecho de que el dato contenido en una celda o rango de celdas se visualice en una determinada forma, no significa que el dato haya sufrido modificación con rspecto a lo que se ingresó. Es simplemente la forma de cómo lo queremos ver, gracias al formato que le hemos aplicado a dicho dato.
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