Ahora iniciaremos el trabajo en conjunto: Tú y Yo. Para ello voy a usar el Ms Excel 2016. Si tienes la versión 2007 o la 2013, no tendrás ningún problema. Las tres versiones las fichas que están compuestas
- Carga a memoria el Excel haciendo doble clic en su nombre o usando la forma cómo ejecutas una aplicación.
Estas versiones del Excel abren un libro con tres hojas (Hoja1, Hoja2 y Hoja3, en ese orden). En el caso del Excel 2016, se abre sólo una hoja. Más adelante veremos cómo podemos aumentar o reducir el número de hojas.
- Haz clic en A1 e ingresa el texto "Estación de Servicios SUPER" (sin las dobles comillas y presiona <Intro>. El datos se visualiza en más de una celda? Sí. El dato ocupa una sola celda? Sí. Activa la celda A1 haciendo clic en A1 y observa su contenido en la barra de fórmula y el nombre de la celda en el cuadro de nombres (lado izquierdo de la barra de fórmulas). Haga clic en B1, como verá, esta celda está vacía.
A continuación haga clic en cada una de la celdas que se menciona e ingrese el texto que se indica y presione <Intro>
- En A2, ingrese: Máquina. Presione <Intro>
- En B2: Operador
- En C2: Galones vendidos
- En D2: Precio/galón
- En E2: Monto total
- En A3: Surtidor 1: Gas 97. Luego presione la tecla <Tab>
- En B3: Manuel. Luego presione la tecla <Tab>
- En C3: 620. Luego presione la tecla <Tab>
- En D3: 14.6 Ahora presiona <Intro> y verá que el cursor se ubica en D4; no requiere hacer clic en dicha celda.
- En A4: Surtidor 2: Gas 95
- En B4: Erasmo
- En C4: 1250
- En D4: 13.2
- En A5: Surtidor 3: Gas 84
- En B5: Carlos
- En C5: 1040
- En D5: 12.80
- En A6. Surtidor 4: Diessel
- En B6: Katia
- En C6: 480
- En D6: 6.15
- En A7: Surtidor 5: GLP
- En B7: Mariluz
- En C7: 2450
- En D7: 1.4
- En A8: Surtidor 6: GLP
- En B8: Pedro
- En C8: 1860
- En D8: 1.4
Nota:
Tome nota que hemos ingresado el precio del galón del combustible sin tomar en cuenta el impuesto al rodaje y el impuesto selectivo al consumo. Más adelante ingresaremos estos en columnas separadas.
Ahora observe el cuadro que hemos creado:
. El contenido de A1 se visualiza en las columnas A, B y C. Si dejas el cursor en A1 verás que esta celda contiene todo el título.
. En C2 no se visualiza su contenido pues la celda contigua D2 que está ocupada, impide visualizarlo como ocurre con A1.
. Tampoco se ve el contenido de A3 hasta A8.
En la siguiente Sección hablaremos de rango de celdas y modificaremos la amplitud o ancho de celdas modificando amplitud de la columna respectiva.
Vamos a guardar nuestro primer libro. Haga clic en la ficha
Ubique la unidad y carpeta donde desea guardar los archivos que usará en estas sesiones. En el recuadro de Nombre de archivo, digite ServSuper01. Ahora haga clic en
Ahora obtendrá la siguiente ventana de diálogo:
Como se puede apreciar, existen muchos tipos de archivo que usa el Excel. Entre ellos, resaltamos tres tipos: - Libro de Excel (*.xlsx). Este será el tipo que usaremos para todos nuestros libros y que se usa por default, no necesita seleccionarse - Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Cada vez que tengamos que guardar un libro que contiene macros, seleccionaremos esta opción. - Libro de Excel 97 – 2003 (*.xls). Finalmente haga clic en <Aceptar>
En la siguiente sección continuaremos con este libro.
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