MÁS SOBRE CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS


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Vaya a la hoja Ejemplo 2.

Se trata de calcular los gastos mensuales de servicios como electricidad, gas, agua, recolección de basura, cable y Seguridad, que está en dólares.

Al calcular la columna H, debemos sumar soles para obtener soles.

so significa que en H5 debemos digitar: =B5+C5+D5+E5+F5*$H$2

Esta fórmula lo copiamos para los otros meses.

Recuerde que para ello, hacemos clic en H5, usamos <Ctrl>+C, seleccionamos el rango H6:H16, y lo pegamos usando <Ctrl>+V.

Cálculo de la suma por cada columna:
En B17 debiéramos digitar: =B5+...+B16.
Si bien el resultado será el correcto, la forma de obtenerla no es adecuada pues, ¿qué ocurre si tenemos que suamr 35 celdas? Para éste y otros casos se requiere el uso de funciones contenidas en la librería del Excel.
Esta función es SUMA(...).
Su sintaxis:
=Suma(c1, c2, ..., ck)
donde c1, c2, ..., ck representan a celdas, rangos de celdas, expresiones que contienen funciones, etc.

Por tanto, en B17 digitamos: =Suma(B5:B16). Lo copiamos y lo pegamos en el rango C17:G17.
Como puede apreciar, estas fórmulas no usan celdas absolutas pues al pegar de B17 en C17, el rango B5:B16 debe cambiar a C5:C16, que es lo correcto.

Corrección de algunas deficiencias

Seleccione el rango H5:H16, quite el borde que tenga y haga que tenga "borde exterior grueso". Que el color de relleno sea "Blanco, fondo 1, claro 35%".
En el caso de C17, apreciamos que la amplitud es menor que el contenido que se debe visualizarse, por ello lo ampliamos adecuadamente.
Si el formato del rango B17:G17 ha sido modificado, corríjalo.

El rango F5:F16 debe tener formato de dólar.
Para ello use la secuencia:
Seleccione el rango, haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo de la ficha .
Vaya y seleccione de la lista $(Estados Unidos).
En cuanto al número de decimales, seleccione los rangos correpsondientes y use y/o decimales del grupo.
Como el rango F5:F16 tiene formato de dólar, haga que F17 también tenga el formato de dólar.

Terminemos calculando las celda de proyección.
Puesto que la tasa de incremento anual en electricidad es del 5% (0.05), en B34 digitamos: =B17+B17*B28
Copie esta fórmula para los otros servicios proyectados.

La imagen siguiente muestra cómo debe quedar la hoja.

 


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En la siguiente sesión trabajaremos con la hoja Ejemplo 2 del mismo libro.

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